RSVP دقیقاً یعنی چه؟
RSVP مخفف عبارت فرانسوی Répondez s'il vous plaît و به معنی «لطفاً پاسخ دهید» است. در عمل، مهمان اعلام می‌کند که در مراسم حاضر می‌شود یا نه و معمولاً تعداد همراهان را نیز مشخص می‌کند.
چه زمانی مهلت پاسخ تعیین کنیم؟
ابتدا آخرین تاریخی را که باید تعداد نهایی را به تالار، کترینگ یا برگزارکننده بدهید مشخص کنید. مهلت پاسخ مهمان‌ها را چند روز زودتر قرار دهید تا برای پیگیری افراد بی‌پاسخ زمان داشته باشید.
- تاریخ تحویل تعداد نهایی به تالار
- سه تا هفت روز زمان برای پیگیری
- در نظر گرفتن تعطیلات و سفر
- ارسال یادآوری فقط برای افراد بی‌پاسخ
متن درخواست اعلام حضور
دلیل درخواست را کوتاه توضیح دهید و اقدام مورد انتظار را مشخص کنید.
برای برنامه‌ریزی بهتر مراسم، لطفاً تا تاریخ [مهلت] حضور یا عدم حضور و تعداد همراهان خود را ثبت بفرمایید.
این متن را با اطلاعات مراسم خود آماده کنید
فیلدهای دلخواه را پر کنید و «کپی متن» را بزنید. این اطلاعات فقط در همین صفحه استفاده می‌شوند و با بارگذاری دوباره پاک می‌شوند.
برای اینکه بهتر آماده دیدنتان شویم، لطفاً تا [مهلت] به ما بگویید که در جشن کنارمان هستید یا نه.
این متن را با اطلاعات مراسم خود آماده کنید
فیلدهای دلخواه را پر کنید و «کپی متن» را بزنید. این اطلاعات فقط در همین صفحه استفاده می‌شوند و با بارگذاری دوباره پاک می‌شوند.
متن یادآوری محترمانه
یادآوری باید فقط برای کسانی ارسال شود که هنوز پاسخ نداده‌اند.
[نام] عزیز، اگر فرصت نکرده‌اید پاسخ دعوت را ثبت کنید، لطفاً تا [تاریخ] از طریق این لینک خبرمان کنید: [لینک]
این متن را با اطلاعات مراسم خود آماده کنید
فیلدهای دلخواه را پر کنید و «کپی متن» را بزنید. این اطلاعات فقط در همین صفحه استفاده می‌شوند و با بارگذاری دوباره پاک می‌شوند.
با پاسخ‌های مبهم چه کنیم؟
پاسخ‌هایی مثل «احتمالاً می‌آییم» برای سفارش نهایی کافی نیستند. یک تاریخ کوتاه برای قطعی‌کردن پاسخ بدهید و تعداد همراه را صریح بپرسید. ارتباط باید محترمانه و بدون فشار باشد.